ビールデリ

もうすぐ花見の時期がやってきますね！

今年は家族や会社で花見の予定をされていますか？

会社の場合、春の社内イベントとして定番でもあり会社全体の団体で行うことも多いため、部署を越えたコミュニケーションのきっかけにとなります。

また時期的に新入社員の歓迎会を兼ねる企業もあり、会社での花見が成功すれば、その後のモチベーションやチームの一体感にも繋がりますよね。

反対に当日までに流れを把握していなかったり、準備不足だとトラブルになってしまうことも…。

そこで今回の記事では、会社などの団体向けに、当日までにやるべきことと当日の流れをなどについてご紹介させて頂きます。

また途中では、手間を減らせるビールデリ（飲み放題やケータリング活用）のコツなどもご紹介します。

会社で花見！当日までに決めておくべき基本ルールとは？

会社で花見をする場合だけでなく、まず団体などでイベントを行う場合、基本的なことから決めていく必要があります。

ここが曖昧になってしまうと、その後の手配がすべて遅れてしまうので要注意。

ここでは、当日までに決めておくべき基本ルールについてご紹介させて頂きます。

開催日と時間帯の決定

まずはニュースやネットなどで、桜の開花時期を調べます。

そしてその期間の間で、参加しやすい曜日を基準に決めていきましょう。

参加率を考えると金曜夜や土日昼が人気ですが、その分場所取りが難しくなってしまうことも…。

参加する会社員の勤務形態も考慮して、無理のない時間帯に設定してみましょう。

どうしても日時に悩む場合には、会社員へアンケートを取ってみるのもアリでしょう。

場所選びとルールの確認

花見は公園でも観賞ができます。

ですが、場所によっては宴会禁止エリアや時間制限がある場所も多いです。

そのため、場所選びをするときには事前に公式ルールを確認しておきましょう。

会社の人数が多い場合などには、予約可能エリアや有料区画の利用も検討するのも1つの手段です。

予算と飲食スタイルの計画

予算は、会社負担なのか会費制なのかで内容が変わってまきます。

買い出し方式か、ケータリング利用かもこのあたりで決めておきましょう。

最近は運搬や冷却の手間を避けるため、飲み放題付きデリバリーを選ぶ企業が増えており、弊社のビールデリもオススメ。

2週間前までにやるべき準備とは？

概要がザックリ決まったら、具体的な人数と内容を決めていきましょう。

出欠確認と人数確定

参加フォームなどのアンケートを使って出欠を取り、途中参加・途中退出の有無も把握しておきましょう。

人数は飲食量と座席スペースに直結するため、できるだけ正確に把握しておくのがポイント。

フードとドリンクの量を決める

気温が高い日は想定よりも飲み物が減ることも…。

毎回不足が起きやすい部分なので、少し多めが基本です。

ここでビールデリなどの外部サービスを利用すれば、人数に応じたご提案が可能です。

ケータリング・飲み放題の手配

直前予約は取りづらくなるため、早めの手配が理想です。

弊社ビールデリのような花見向け飲み放題サービスなら、ドリンク機材・冷却・回収まで対応でき、幹事の作業を大幅に削減できるのが魅力です。

1週間前〜前日までに最終確認を！

直前はトラブルを招くことがないように、細かな部分を決めていきます。

天候チェックと代替案も準備しておく

屋外での花見は天候リスクがあります。

雨天中止か延期か、屋内切替かを事前に決めて参加者へ共有しておきましょう。

備品と消耗品などの準備も忘れずに

シート、食器類、ゴミ袋、ウェットティッシュなど、細かい備品が当日の満足度を左右しますので事前準備は必須です。

事前に役割分担をしておくことで当日スムーズに

受付係、設営係、会計係など役割を分けておきましょう。

誰が何をするか明確だと、当日の動きが格段にスムーズになりますよ。

花見当日の流れとは？

花見当日の流れはザックリ、「設営 → 開始 → 盛り上げ → 撤収」の流れになります。

それぞれご説明します。

設営の開始準備

開始の30〜60分前には現地に到着しておきましょう。

場所確保、シート設営、受付準備を行います。

受付と会社の花見開始

参加者のチェックと会費回収を行い、開始時刻に合わせて挨拶と乾杯をスタート。

最初に終了時間を伝えておくと、途中参加者も安心です。

歓談タイムに一工夫

ただ飲むだけでなく、軽いレクリエーションを入れると交流が広がります。

新人紹介やミニゲームなど、短時間でできる内容が効果的です。

ドリンク提供が安定していると場が止まりません。

ビールサーバー付き飲み放題は特に好評になっています。

スムーズな片付けと撤収

終了30分前には片付けアナウンスを行います。

ゴミ分別と忘れ物確認を徹底します。

回収付きのサービスを使えば、機材返却の手間がなく非常に楽に済ませれますよ。

団体花見はビールデリで楽に成功させよう！

会社の花見で最も大変なのは「事前準備」などです。

買い出し、運搬、冷却、配布、回収までをすべて自前でやると、幹事はほぼ楽しめなくなってしまうことも…。

そこでおすすめなのが、弊社ビールデリの飲み放題やケータリングサービスです。

人数と場所を伝えるだけで、ドリンク手配から回収まで整えることが可能です！

今年の社内花見に是非、ビールデリをご活用ください。