ビールデリ

忘年会の会場選びは、参加者全員が楽しめるイベントにするために非常に重要です。

でも、どういうことに気をつけて決めればよいのか分かりませんよね…。

そこで今回の記事では、失敗しないためのポイントなどについてご紹介させて頂きます。

忘年会の会場選びで失敗しないポイントは？

アクセスの良さ

まず最も大事なのは、参加者全員のアクセスが良い場所を選ぶことです。

特に都市部では、駅から遠すぎる場所だと参加者が移動に時間を取られ、ストレスになりがちです。

複数の駅からアクセスできる場所や、タクシーなどの移動手段も便利な場所を選ぶのがポイントです。

予算に合わせた選択

忘年会は予算に限りがあることが多いため、事前にしっかり予算感を把握し、それに見合った会場を選ぶことが大切です。

予算内で料理、飲み物、場所代、サービスがバランスよく揃った会場を選びましょう。

また、予算に合わせてコース内容や飲み放題プランを確認し、追加料金の有無についても事前に確認しておくと安心です。

会場の雰囲気と設備

会場の雰囲気や設備も、参加者の満足度に大きく影響します。

カジュアルな雰囲気が好まれる場合もあれば、落ち着いた雰囲気を求める参加者もいます。

会場が騒がしすぎると会話がしづらくなり、逆に静かすぎると盛り上がりに欠けることがあります。

音響設備やプロジェクターなどが必要かどうかも、事前に確認しておきましょう。

料理と飲み物のクオリティ

忘年会の大部分は食事と飲み物に関する部分が大きいため、料理の質や飲み物の選択肢をしっかり確認しておきましょう。

特に食物アレルギーや食事制限がある参加者がいる場合、柔軟に対応できる会場を選ぶとより一層配慮が感じられます。

飲み放題の種類や内容も重要です。

ビールやワインだけでなく、カクテルやノンアルコールの選択肢が豊富だと、多くの人が楽しめます。

ちなみに、弊社では飲み放題プランがあります。

人数に合ったスペース

参加人数に応じて、会場の広さや座席の配置も重要です。

大人数の場合は、広めのスペースを確保する必要がありますが、逆に少人数の場合は、狭すぎると落ち着かない雰囲気になりがちです。

また、円卓や長テーブルなど、参加者同士がコミュニケーションを取りやすい配置を考慮すると良いでしょう。

事前の予約と確認

会場選びで最も重要なのは、早めに予約をすることです。

忘年会シーズンは人気の会場がすぐに埋まってしまうので、早い段階で候補をいくつかピックアップし、見積もりやプランを確認した上で決めましょう。

また、予約時に細かい要望（例えば、特別な演出をしたい、持ち込みができるかなど）も伝えておくと、当日スムーズに進行できます。

周辺施設やアフターケア

忘年会後に二次会を開く予定がある場合、その周辺に飲みやすいバーやカラオケがあると便利です。

会場の選定時には周辺の施設もチェックしておくと、参加者の利便性が増します。

また、タクシー乗り場や宿泊施設が近くにあるかどうかも、遅くまで楽しむためのポイントです。

ビールデリはビールサーバーをデリバリーします！

忘年会で予約ができなかった方や会場のキャンセル待ちをしている場合、レンタルスペースを借りることもあるでしょう。

そういった場合に、ビールデリでは、ビールサーバーをデリバリーできるため、ビールを飲み、ケータリングサービスで食事を楽しむこともできます。

ビールデリは、会社オフィスやレンタルスペースなど、飲酒可能な場所であれば東京エリアでデリバリーをしております。

詳しくは公式ホームページをチェックしてみてください。

まとめ

忘年会の会場選びは、参加者全員が快適に過ごせるように配慮することが大切です。

アクセス、予算、雰囲気、料理の質、設備など、さまざまな要素を考慮して選びましょう。

計画的に準備を進めることで、素晴らしい忘年会を実現できるはずですよ。

忘年会シーズンがやってくると、毎年多くの人が「今年も無事に予約を取れるだろうか？」と悩むことがありますよね。

東京をはじめとした大都市では、人気のあるお店や日程はすぐに埋まってしまうため、早めの準備が必要です。

そこで今回は、忘年会シーズンの時期や、効率よく予約するための方法、そして会場選びのポイントをお伝えします。

忘年会シーズンはいつから？

忘年会シーズンは、11月下旬から始まり、12月中旬までがピークです。

この時期は、企業やグループでの会食が多くなるため、予約の競争が激しくなります。

特に12月の第2週（12月10日頃～12月20日頃）は最も混雑する時期で、特に金曜日や土曜日は予約が取りづらくなるため、早めに計画を立てましょう。

忘年会を計画するなら、11月の早い段階から候補を絞り込み、予約を確定させるのが理想です。

もし12月に予約をする場合でも、少なくとも2～3週間前には予約を済ませるようにしましょう。

特に大人数の団体で予約をする場合は、早期予約が絶対におすすめです。

忘年会シーズンに効率よく予約する方法とは？

忘年会をスムーズに予約するためには、効率的に予約できる方法を選ぶことが重要です。

以下の方法を参考にして、早めに計画を進めましょう。

オンライン予約サービスを活用する

最近では、予約サイトやアプリで簡単に店舗を検索し、空き状況を確認できるサービスが増えています。

食べログやぐるなび、エクスペディアなどのオンライン予約プラットフォームを活用すると、営業時間や空席情報も一目で分かり、スムーズに予約ができます。

特に、人数や予算に合わせたフィルタリング機能を使うことで、自分にぴったりの会場を効率よく見つけることができます。

早割や団体割引を活用する

大人数での予約や早期予約には割引が適用される場合があります。

特に企業や団体での利用の場合、事前に見積もりを取ったり、電話で確認して特典を活用することで、コストパフォーマンスが高くなります。

電話で直接確認する

オンライン予約では確認しきれない情報もあります。

電話で直接お店に問い合わせをして、空席状況を確認するのも一つの方法です。

さらに、特別なリクエストや食事制限を伝える際には、直接コミュニケーションを取ると安心です。

忘年会シーズンに会場を選ぶポイントとは？

忘年会の会場選びは、ただの飲み会にするか、少し特別な時間にするかの分かれ道です。

以下のポイントを抑えて、会場選びを楽しんでください。

人数に合わせて適切な会場を選ぶ

忘年会の参加人数に応じて、会場の広さを決めることが大切です。

大人数の場合は、個室や半個室、または貸切スペースを選ぶとプライバシーを保ちながら盛り上がります。

一方、少人数の場合は、アットホームで温かみのある居酒屋やダイニングバーが向いています。

アクセスの良さを重視する

忘年会の会場選びで忘れてはいけないのが、アクセスの便利さです。

駅近の飲食店や、会社や自宅からアクセスしやすい場所を選ぶことで、参加者が集まりやすくなります。

特に、終電を気にする人が多い場合は、駅から徒歩5分以内の立地が理想的です。

料理のクオリティと飲み放題

食事が中心の忘年会では、料理のクオリティは非常に重要です。特に和食やお寿司、焼き肉など、参加者が好むメニューがしっかりと取り入れられたコースを選ぶと喜ばれます。

また、飲み放題付きのプランを選ぶことで、予算を抑えながら満足感のある会にすることができます。

雰囲気や個性

会場の雰囲気も大切なポイントです。

カジュアルな居酒屋から、落ち着いた雰囲気のレストラン、エンターテイメント性の高い場所まで、忘年会の目的や参加者の性格に合わせて会場を選びましょう。

例えば、少し華やかな雰囲気を出したい場合は、ホテルのレストランや高級居酒屋がぴったりです。

忘年会の会場は仕事終わりの会社オフィスもあり！

忘年会シーズンは、あちこちの居酒屋に電話したりと予約が難しいこともあるでしょう。

そんなときには、忘年会の会場は仕事終わりの会社オフィスにしてしまうのもありです。

弊社は東京エリアで「ビールデリ」のサービスを行っています。

ビール缶を持ち込むのでなく、業務用の本格的なビールサーバーを持ち込みますので、満足にビールの味を楽しむことができるでしょう。

飲み放題プランだけでなく、ケータリングサービスもしておりますので、忘年会の会場に悩まなくても、会社オフィスで忘年会を楽しむことができますよ！

まとめ

忘年会の予約は、時期や会場選びが鍵を握ります。

混雑するシーズンに焦らず、早めに計画を立て、参加者全員が楽しめる会場を選ぶことが大切です。

東京には、居酒屋がたくさんありますが、忘年会シーズンになるとあっという間に予約が埋まってしまいます。

そんなときには、会社オフィスを会場にして、理想的な忘年会を実現してください。

年末の忙しい時期にストレスなく忘年会を楽しむために、ビールデリで手ぶらで楽な計画を進めてみてはいかがでしょうか。