ビールデリ

徐々に寒波も過ぎ去り、暖かくなってきましたね！

春の恒例イベントとして多くの企業で3月〜6月くらいに行われるのが「会社の花見」です。

会社の花見では、普段部署が違って話す機会が少ない社員同士でも、落ち着いた雰囲気の中で交流できるので、仲間意識を高められたり、コミュニケーション活性化につながるチャンスでもあります。

しかしそんな一方で、会社などの団体での花見開催は準備の手間が多く、段取りを誤ると幹事の負担が大きくなりがち…。

実際に会社で花見をする際に、

・席が足りず、確保できなかった

・飲み物が足りないくて、追加で買い出しに行った

・ゴミがたくさん出て片付けが大変だった

などといった失敗が起こってしまうことも…。

そういったトラブルを防ぐためには、事前準備が非常に大切です。

そこで今回の記事では、会社の花見で準備手順などについて詳しく解説します。

これから花見の季節ですので、会社で行う予定をされている方は必見です！

そもそも会社で花見を準備するときの基本スケジュールまとめ

早めに日程や場所、人数を確定する

まず最初に行うべきなのが、いつ行うのか、そしてどこの会場で花見をするのかということ。

日程については、「1か月前くらいから段取りをスタートさせましょう。

人気の花見スポットは一般の人を含め、早朝から場所取りが必要なケースも多いため、利用ルールや予約の可否を確認しておきましょう。（トイレ場所の確認も必須です！）

同時に参加人数を把握し、会費や徴収方法なども決めておくと、その後の手配がスムーズになるはずです。

1〜2週間前には、飲食や備品を手配する

人数が確定したら、食べ物やドリンク、備品などといった準備もしておきましょう。

会社などの団体分の買い出しは想像以上に重くなってしまうため、担当を分けるか、宅配やケータリングサービスを活用したりするのがおすすめです。

弊社ビールデリであれば、飲み放題やケータリングもあるのでオススメですよ！

前日〜当日は最終確認とそれぞれの役割を決めておく

いくら準備万端にしていても、当日はバタバタしてしまいがち。

そうなってしまわかいのうにするためにも、前もって持ち物チェックリストを作り、場所取り係、受付、設営係など役割を決めておくのがオススメです。

会社の花見で必要な準備物について

会社の花見で必要な準備物についてご紹介します。

レジャーシートやテーブルは必須

参加人数分のスペースを確保するため、広めのレジャーシートや簡易テーブルは欠かせません。

地面が冷たい場合も多く、長時間座ると疲れやすいため、快適に過ごせる環境づくりが満足度を左右します。

会社などの団体で利用する場合は、少し大きめのものを用意するのがポイントです。

また花見では場所取りも必須ですので、会社名を書き込んでおいても良いかもしれません！

食べ物やおつまみになるものは、量も種類も大切

花見の楽しみの一つが食事です。

オードブルや軽食、おつまみなど、手軽につまめるメニューを中心に用意すると会話も弾むでしょう。

量が不足すると追加調達が難しいため、想定よりやや多めに準備しておくと安心です。

弊社ビールデリでは、人数に応じたケータリングのご提案をさせて頂くことができます。

ドリンク類は多めに、保冷対策も忘れずに

アルコールやソフトドリンクは消費が早く、足りなくなりがちなアイテム。

特にビールやお茶、水などは余裕を持った本数を用意しておくとよさそう。

また、クーラーボックスや氷がないとぬるくなってしまうため、保冷対策も重要になります。

ビールデリでは、ソフトドリンクとビールなどの飲み放題があります。

是非、ホームページからご確認ください。

ゴミ袋などの片付けのアイテムも持参しよう

ゴミ袋などの片付けのアイテムも持参しましょう。

例えば、ウェットティッシュなどです。

大人数が集まるとゴミも大量に出るため、分別用のゴミ袋や除菌シート、ウェットティッシュがあると後片付けがスムーズになり、マナーを守った行動ができます。

次回も気持ちよく利用するためのマナーとして準備しておきたい備品です。

マナーある行動を心がけましょう。

防寒具やブランケットは春先の冷え対策に便利

春の季節の日中は、暖かくても、夕方以降は冷え込むことが多い傾向にあります。

ブランケットや羽織り物があるだけでも過ごしやすいかのかどうかが大きく変わりますので、参加者への気配りとしていくつか用意しておくとgood。

幹事の負担を減らすには外部サービスの活用がポイント

花見で最も大変なのが、大量の飲食物の準備と運搬、そしてその提供や片付けです。

特にビールケースやクーラーボックスは重く、会場まで運ぶだけでも一苦労。

幹事が準備に追われてしまい、イベントを楽しめないという声も少なくありません。

そこでおすすめなのが、ビールデリなどの外部サービスを上手に取り入れることです。

ビールデリであれば、各自でビールを注ぐことができるため、便利ですよ。

花見をもっと手軽に楽しむならビールデリがおすすめ

会社などの団体で花見のドリンク手配に悩んだら、ビールデリのビールサーバー飲み放題やケータリングサービスの活用がおすすめです！

会場に本格的なビールサーバーを置くことができ、また設置から回収までスタッフに丸投げできることもメリット。

ビールデリにご依頼いただければ、重たい飲料を運ぶ必要がなく、設置や回収もお任せできるため、幹事の負担を大幅に軽減できます。

またケータリングについてもまとめて注文すれば準備の手間がほとんどかからず、到着後すぐに花見をスタートできます。

会社のイベントをより手軽に、より楽しく成功させたいなら、ビールデリのサービスを取り入れて、準備いらずのスマートな花見を実現してみてはいかがでしょうか。

新年会は、年が明けて最初に開催されるイベントの一つであり、多くの企業や団体、家庭で行われる大切な行事です。

仕事の仲間や家族、友人たちと共に、過ぎた年を振り返り、新しい年のスタートを祝う場でもあります。

しかし、新年会を成功させるためには、事前の準備が欠かせません。

そこで今回の記事では、新年会でやることや準備などについてご紹介させて頂きます。

新年会の目的を明確にする

新年会を開催する前に、その目的を明確にすることが重要です。

例えば、企業の場合、社員同士の親睦を深めることが主な目的かもしれません。

家庭で行う新年会では、家族の絆を強めることが目的となるでしょう。

目的が決まると、会の内容や規模、準備物などが見えてきます。

日程と場所を決める

次に、開催日程を決めることが必要です。

年末年始は忙しい時期であり、参加者が多い場合はスケジュール調整が難しくなることもあります。

事前に参加者の都合を確認し、できるだけ多くの人が参加できる日を選ぶようにしましょう。

また、場所の選定も重要です。

企業の新年会ならば、オフィス近くのレストランや貸し会場を選ぶことが多いでしょう。

家庭で開催する場合、家で行うのか、外食をするのかを決めておきます。

人数や予算を考慮して、最適な場所を選ぶことが大切です。

予算を設定する

新年会をスムーズに進めるためには、予算の設定も欠かせません。

予算が決まれば、料理や飲み物、会場のレンタル費用などの計画を立てやすくなります。

企業の新年会では、一般的に参加者数や企業の規模に応じた予算を組むことが多く、家庭の新年会でも予算に応じたプランニングが求められます。

特に、飲食にかかる費用は大きな部分を占めるため、メニューの選定にも工夫が必要です。予算に合わせて、和食、洋食、ビュッフェスタイルなど、参加者が満足できる内容を選びましょう。

また、アルコールの提供有無や飲み放題の有無など、参加者の好みにも配慮した選択をすることが大切です。

参加者の確認と役割分担

新年会をよりスムーズに進行させるためには、事前に参加者を確認し、役割を分担することも一つの方法です。

企業の新年会では、司会やスピーチ、ゲームの進行役など、役割を決めておくことで当日の流れがスムーズになります。

家庭の新年会でも、食事の準備や装飾担当、ゲームの進行役などを決めておくと、全員が参加しやすくなりますよ。

料理や飲み物の手配

新年会の準備で最も重要なポイントの一つが、料理や飲み物の手配です。

人数に合わせた量を確保することが求められます。

企業の場合、ビュッフェスタイルやコース料理が一般的ですが、家庭の新年会では手作り料理を用意したり、ケータリングサービスを利用することもあります。

料理に関しては、参加者の食の好みに配慮することが大切です。

ベジタリアンやアレルギーがある場合には、事前に確認し、対応することが求められます。

飲み物に関しても、アルコールを提供する場合は、適量を見積もり、ソフトドリンクも合わせて用意します。

乾杯の際の酒類や、食事に合ったワインなども検討しておきましょう。

弊社「ビールデリ」では、新年会の受付も承ります。

ビールデリでは、ビールサーバーのデリバリーやケータリングサービスなど、会社オフィスや自宅などの場所さえ準備できれば、手ぶらで楽しむことができます。

準備を楽にしたい方は、公式ホームページをご覧になってご検討ください。

会場の装飾と雰囲気作り

新年会を盛り上げるためには、会場の装飾や雰囲気作りが重要です。

年の初めにふさわしい雰囲気を作り出すことで、参加者全員が気持ちよく新年を迎えることができます。

例えば、赤や金色などの華やかな色合いを使った飾り付けや、門松や鏡餅を飾るといった日本の伝統的な装飾を取り入れると、より新年らしい雰囲気が作れます。

また、音楽やBGMの選定も大切です。

静かな会話を楽しむ場合は、軽いジャズやクラシックが良いですが、賑やかなパーティーを望む場合は、アップテンポな音楽を選び、雰囲気を盛り上げましょう。

当日の進行計画を立てる

当日の流れをスムーズに進めるためには、進行計画を立てておくことが重要です。

乾杯の挨拶やスピーチ、ゲームの時間、食事の時間などをあらかじめ決めておき、進行役がタイムスケジュールを管理できるようにしましょう。

特に、大人数が参加する場合は、進行役を設けて、スムーズな進行を心掛けると良いでしょう。

新年会後のフォロー

新年会が終わった後も、感謝の気持ちを伝えることが大切です。

企業の新年会では、参加者全員にお礼のメッセージを送ることや、後日アンケートを取って感想を集めることもあります。

家庭の新年会でも、参加者に「ありがとう」の一言を伝えることで、次回のイベントにもつながります。

新年会は、楽しい時間を共有し、新しい年を明るく迎えるための大切なイベントです。しっかりと準備をして、皆が笑顔で過ごせる素晴らしい時間を作りましょう。

ビールデリで新年会を楽しもう！

今回の記事では、新年会でやることや準備などについてご紹介させて頂きました。

新年会は、会社オフィスや友人の自宅などで集まって開催する方も多いのではないでしょうか。

弊社「ビールデリ」では、新年会の受付も予約殺到中です。

ビールデリでは、業務用ビールサーバーのデリバリーで、本格的なビールを楽しむことができます。

また、ケータリングサービスもあり、買い出しに行く必要もありません。

そのため、会社オフィスや自宅などの場所さえ準備できれば、手ぶらで楽しむことができます。

準備を楽にしたい方は、公式ホームページをご覧になってご検討くださいね。

またバーベキューデリバリーもありますので、ホームページにも遊びにきてくださいね。

忘年会の幹事や代表として、イベントの成功に向けて事前の準備と当日の進行が非常に重要です。

参加者全員が楽しめるように、細かいところまで気を配る必要があります。

以下では、幹事や代表が準備しておくべき準備物や当日の仕切りについて、他のサイトを参考にせずに解説します。

事前確認・事前準備することは？

忘年会の幹事が準備すべきものは多岐にわたります。

事前の準備がしっかりと整うことで、当日スムーズな進行が可能となり、参加者にとっても楽しい忘年会にすることができます。以下に、幹事が準備すべき主な項目をまとめます。

会場の予約と確認

事前に会場を確保し、予約が確実に完了しているか確認しましょう。

場所を決める際、アクセスの良さや予算に加え、参加人数に見合ったスペースが確保されているかも確認します。

会場に連絡し、日時やコース内容、飲み放題プラン、特別な要望（アレルギー対応や設備の確認）なども再確認しておくと安心です。

参加者の確認

参加者の人数やキャンセルの有無を事前に確認し、最終的な人数を会場に伝えることが重要です。

人数が確定した段階で、料理やドリンクの量を調整する必要があります。

また、参加者に食物アレルギーや食事制限がないか確認し、それに配慮したプランを準備することも大切です。

予算の確認と管理

参加者一人当たりの予算を決め、事前に集金方法を決定しておきましょう。

場合によっては、会費を事前に集めておくと、当日の会計でトラブルを防げます。

支払いの際に「割り勘」にするか、幹事が一括で支払うかも早めに決めておくとスムーズです。

会費の徴収方法

会費を事前に集めるのか、当日徴収するのかを決定し、集金方法を明確にしておきます。

事前に集金する場合は、支払い方法（銀行振込、現金など）を伝えておくと便利です。

進行・スケジュールの計画

タイムテーブルの作成: 開始時間、乾杯のタイミング、食事の進行、余興やゲームの時間、閉会の挨拶など、全体の流れを確認しておきます。

ゲームや余興の準備

参加者が楽しめるような余興やゲーム（ビンゴゲーム、クイズ、カラオケなど）を企画しておくと、会が盛り上がります。景品の用意や進行役を決めておきましょう。

会場内の細かい準備

名札や受付表: 参加者が分かりやすいように、名札や受付表を準備しておくと、初対面の人でもコミュニケーションが取りやすくなります。

座席表の作成

事前に座席を決めておくと、参加者が到着した際にスムーズに席に着けます。人数や関係性に応じて席順を考慮しましょう。

まとめ

幹事や代表として、忘年会を成功させるためには、事前の準備と当日の進行管理が欠かせません。

会場の確認、参加者の把握、予算管理などの準備をしっかり行い、当日は時間配分を調整しつつ、参加者が楽しめるような進行を心がけましょう。

もしも会場探しで悩んでいる場合は、レンタルスペースもオススメ。

レンタルスペースでビールデリのようなビールサーバーをデリバリーする業種と併せて予約すれば、当日は食べ物も飲み物も困ることはありません。

是非、ビールデリもご検討くださいね。