ビールデリ

忘年会の会場選びは、参加者全員が楽しめるイベントにするために非常に重要です。

でも、どういうことに気をつけて決めればよいのか分かりませんよね…。

そこで今回の記事では、失敗しないためのポイントなどについてご紹介させて頂きます。

忘年会の会場選びで失敗しないポイントは？

アクセスの良さ

まず最も大事なのは、参加者全員のアクセスが良い場所を選ぶことです。

特に都市部では、駅から遠すぎる場所だと参加者が移動に時間を取られ、ストレスになりがちです。

複数の駅からアクセスできる場所や、タクシーなどの移動手段も便利な場所を選ぶのがポイントです。

予算に合わせた選択

忘年会は予算に限りがあることが多いため、事前にしっかり予算感を把握し、それに見合った会場を選ぶことが大切です。

予算内で料理、飲み物、場所代、サービスがバランスよく揃った会場を選びましょう。

また、予算に合わせてコース内容や飲み放題プランを確認し、追加料金の有無についても事前に確認しておくと安心です。

会場の雰囲気と設備

会場の雰囲気や設備も、参加者の満足度に大きく影響します。

カジュアルな雰囲気が好まれる場合もあれば、落ち着いた雰囲気を求める参加者もいます。

会場が騒がしすぎると会話がしづらくなり、逆に静かすぎると盛り上がりに欠けることがあります。

音響設備やプロジェクターなどが必要かどうかも、事前に確認しておきましょう。

料理と飲み物のクオリティ

忘年会の大部分は食事と飲み物に関する部分が大きいため、料理の質や飲み物の選択肢をしっかり確認しておきましょう。

特に食物アレルギーや食事制限がある参加者がいる場合、柔軟に対応できる会場を選ぶとより一層配慮が感じられます。

飲み放題の種類や内容も重要です。

ビールやワインだけでなく、カクテルやノンアルコールの選択肢が豊富だと、多くの人が楽しめます。

ちなみに、弊社では飲み放題プランがあります。

人数に合ったスペース

参加人数に応じて、会場の広さや座席の配置も重要です。

大人数の場合は、広めのスペースを確保する必要がありますが、逆に少人数の場合は、狭すぎると落ち着かない雰囲気になりがちです。

また、円卓や長テーブルなど、参加者同士がコミュニケーションを取りやすい配置を考慮すると良いでしょう。

事前の予約と確認

会場選びで最も重要なのは、早めに予約をすることです。

忘年会シーズンは人気の会場がすぐに埋まってしまうので、早い段階で候補をいくつかピックアップし、見積もりやプランを確認した上で決めましょう。

また、予約時に細かい要望（例えば、特別な演出をしたい、持ち込みができるかなど）も伝えておくと、当日スムーズに進行できます。

周辺施設やアフターケア

忘年会後に二次会を開く予定がある場合、その周辺に飲みやすいバーやカラオケがあると便利です。

会場の選定時には周辺の施設もチェックしておくと、参加者の利便性が増します。

また、タクシー乗り場や宿泊施設が近くにあるかどうかも、遅くまで楽しむためのポイントです。

ビールデリはビールサーバーをデリバリーします！

忘年会で予約ができなかった方や会場のキャンセル待ちをしている場合、レンタルスペースを借りることもあるでしょう。

そういった場合に、ビールデリでは、ビールサーバーをデリバリーできるため、ビールを飲み、ケータリングサービスで食事を楽しむこともできます。

ビールデリは、会社オフィスやレンタルスペースなど、飲酒可能な場所であれば東京エリアでデリバリーをしております。

詳しくは公式ホームページをチェックしてみてください。

まとめ

忘年会の会場選びは、参加者全員が快適に過ごせるように配慮することが大切です。

アクセス、予算、雰囲気、料理の質、設備など、さまざまな要素を考慮して選びましょう。

計画的に準備を進めることで、素晴らしい忘年会を実現できるはずですよ。