ビールデリ

徐々に寒波も過ぎ去り、暖かくなってきましたね！

春の恒例イベントとして多くの企業で3月〜6月くらいに行われるのが「会社の花見」です。

会社の花見では、普段部署が違って話す機会が少ない社員同士でも、落ち着いた雰囲気の中で交流できるので、仲間意識を高められたり、コミュニケーション活性化につながるチャンスでもあります。

しかしそんな一方で、会社などの団体での花見開催は準備の手間が多く、段取りを誤ると幹事の負担が大きくなりがち…。

実際に会社で花見をする際に、

・席が足りず、確保できなかった

・飲み物が足りないくて、追加で買い出しに行った

・ゴミがたくさん出て片付けが大変だった

などといった失敗が起こってしまうことも…。

そういったトラブルを防ぐためには、事前準備が非常に大切です。

そこで今回の記事では、会社の花見で準備手順などについて詳しく解説します。

これから花見の季節ですので、会社で行う予定をされている方は必見です！

そもそも会社で花見を準備するときの基本スケジュールまとめ

早めに日程や場所、人数を確定する

まず最初に行うべきなのが、いつ行うのか、そしてどこの会場で花見をするのかということ。

日程については、「1か月前くらいから段取りをスタートさせましょう。

人気の花見スポットは一般の人を含め、早朝から場所取りが必要なケースも多いため、利用ルールや予約の可否を確認しておきましょう。（トイレ場所の確認も必須です！）

同時に参加人数を把握し、会費や徴収方法なども決めておくと、その後の手配がスムーズになるはずです。

1〜2週間前には、飲食や備品を手配する

人数が確定したら、食べ物やドリンク、備品などといった準備もしておきましょう。

会社などの団体分の買い出しは想像以上に重くなってしまうため、担当を分けるか、宅配やケータリングサービスを活用したりするのがおすすめです。

弊社ビールデリであれば、飲み放題やケータリングもあるのでオススメですよ！

前日〜当日は最終確認とそれぞれの役割を決めておく

いくら準備万端にしていても、当日はバタバタしてしまいがち。

そうなってしまわかいのうにするためにも、前もって持ち物チェックリストを作り、場所取り係、受付、設営係など役割を決めておくのがオススメです。

会社の花見で必要な準備物について

会社の花見で必要な準備物についてご紹介します。

レジャーシートやテーブルは必須

参加人数分のスペースを確保するため、広めのレジャーシートや簡易テーブルは欠かせません。

地面が冷たい場合も多く、長時間座ると疲れやすいため、快適に過ごせる環境づくりが満足度を左右します。

会社などの団体で利用する場合は、少し大きめのものを用意するのがポイントです。

また花見では場所取りも必須ですので、会社名を書き込んでおいても良いかもしれません！

食べ物やおつまみになるものは、量も種類も大切

花見の楽しみの一つが食事です。

オードブルや軽食、おつまみなど、手軽につまめるメニューを中心に用意すると会話も弾むでしょう。

量が不足すると追加調達が難しいため、想定よりやや多めに準備しておくと安心です。

弊社ビールデリでは、人数に応じたケータリングのご提案をさせて頂くことができます。

ドリンク類は多めに、保冷対策も忘れずに

アルコールやソフトドリンクは消費が早く、足りなくなりがちなアイテム。

特にビールやお茶、水などは余裕を持った本数を用意しておくとよさそう。

また、クーラーボックスや氷がないとぬるくなってしまうため、保冷対策も重要になります。

ビールデリでは、ソフトドリンクとビールなどの飲み放題があります。

是非、ホームページからご確認ください。

ゴミ袋などの片付けのアイテムも持参しよう

ゴミ袋などの片付けのアイテムも持参しましょう。

例えば、ウェットティッシュなどです。

大人数が集まるとゴミも大量に出るため、分別用のゴミ袋や除菌シート、ウェットティッシュがあると後片付けがスムーズになり、マナーを守った行動ができます。

次回も気持ちよく利用するためのマナーとして準備しておきたい備品です。

マナーある行動を心がけましょう。

防寒具やブランケットは春先の冷え対策に便利

春の季節の日中は、暖かくても、夕方以降は冷え込むことが多い傾向にあります。

ブランケットや羽織り物があるだけでも過ごしやすいかのかどうかが大きく変わりますので、参加者への気配りとしていくつか用意しておくとgood。

幹事の負担を減らすには外部サービスの活用がポイント

花見で最も大変なのが、大量の飲食物の準備と運搬、そしてその提供や片付けです。

特にビールケースやクーラーボックスは重く、会場まで運ぶだけでも一苦労。

幹事が準備に追われてしまい、イベントを楽しめないという声も少なくありません。

そこでおすすめなのが、ビールデリなどの外部サービスを上手に取り入れることです。

ビールデリであれば、各自でビールを注ぐことができるため、便利ですよ。

花見をもっと手軽に楽しむならビールデリがおすすめ

会社などの団体で花見のドリンク手配に悩んだら、ビールデリのビールサーバー飲み放題やケータリングサービスの活用がおすすめです！

会場に本格的なビールサーバーを置くことができ、また設置から回収までスタッフに丸投げできることもメリット。

ビールデリにご依頼いただければ、重たい飲料を運ぶ必要がなく、設置や回収もお任せできるため、幹事の負担を大幅に軽減できます。

またケータリングについてもまとめて注文すれば準備の手間がほとんどかからず、到着後すぐに花見をスタートできます。

会社のイベントをより手軽に、より楽しく成功させたいなら、ビールデリのサービスを取り入れて、準備いらずのスマートな花見を実現してみてはいかがでしょうか。