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【2024年最新版】東京エリアで新年会のお店選びのコツは?ポイントまとめ

新年会の店選びは、参加者全員が楽しめる重要なポイントです。

まずは、目的や参加者の人数、予算、立地を考慮することが大切です。

新年会は特別な意味を持つイベントなので、食事や雰囲気にこだわりたいところですが、それ以上に参加者の満足度を最優先に考えるべきです。

そこで今回の記事では、東京エリアの新年会に役立つ、店選びのコツやポイントについてご紹介させて頂きます。

 

参加者のニーズを把握する

新年会の店選びで最も重要なのは、参加者が何を求めているかを理解することです。

例えば、若年層はカジュアルな雰囲気を好む場合が多い一方で、年齢層が高い場合は落ち着いた雰囲気を求めることがあります。

また、食べ物や飲み物の好みも人それぞれなので、事前にアンケートを取ると選択肢が絞りやすくなります。

 

予算の設定

新年会の予算は、参加者数によって大きく変動します。

予算を決めたら、その範囲内で最高の体験を提供できるお店を選ぶことが求められます。

高すぎる価格帯の店を選ぶと一部の参加者が負担を感じることがあるため、全員が納得できる範囲で決定することが大切です。

また、コース料理や飲み放題のプランがあるお店を選ぶことで、費用の管理がしやすくなります。

 

アクセスの良さ

新年会の場所選びで忘れてはならないのがアクセスです。

駅から遠くて不便な場所だと、参加者が移動に時間を取られたり、疲れたりすることがあります。

特に大人数で集まる場合、公共交通機関のアクセスが良い場所を選ぶことで、参加者全員の負担を減らせます。駅近や交通の便が良いエリアは、参加者にとって大きなポイントです。

 

お店の雰囲気

新年会は、リラックスしながら楽しむ場です。

店の雰囲気が合わないと、せっかくの会も盛り上がりません。

落ち着いた和風のお店や、賑やかな居酒屋まで、さまざまな選択肢があります。参加者の雰囲気に合った場所を選ぶことが、最も重要なコツの一つです。

また、個室や半個室を完備しているお店を選ぶと、プライバシーも確保され、より快適に過ごすことができます。

 

料理のクオリティ

新年会のメインは食事です。

料理が美味しいことはもちろんですが、参加者全員が満足できるメニューが揃っていることも大切です。

食事にアレルギーや特別な食の制限がある場合、それに対応できるお店を選ぶと良いでしょう。

コース料理を選ぶ場合、飲み放題とセットでお得なプランを提供しているお店も多いので、価格と内容のバランスを見極めましょう。

 

サービスと接客

お店のサービスは、良い新年会を作り上げるための重要な要素です。

スタッフの対応が丁寧で、テーブルの配置や料理の提供スピードがスムーズであれば、参加者の満足度が向上します。

事前にお店のレビューや評価を確認し、サービスの質をチェックしておくことをお勧めします。

 

特別なアクティビティを取り入れる

新年会の魅力を高めるために、特別なアクティビティを加えるのも一つの方法です。

例えば、カラオケができるお店や、ゲームが楽しめるスペースがある場所などです。新年の挨拶の後にみんなでゲームを楽しんだり、カラオケで盛り上がることができれば、より一層盛り上がるでしょう。

 

早めの予約

人気のあるお店は、新年会の時期にはすぐに予約で埋まってしまうことが多いです。

特に東京エリアは、あっという間にお店が埋まりがち。

お店を決めたら、早めに予約をしておくことをお勧めします。

特に大人数の場合、人数に合わせた部屋やテーブルの確保が難しくなることもあるので、早期予約が鍵となります。

 

食事の時間帯を考える

新年会の時間帯も大切です。ディナータイムに集まることが一般的ですが、昼間の早い時間帯に開催することで、より落ち着いた雰囲気でゆっくりと楽しめる場合もあります。

時間帯を工夫することで、混雑を避け、よりリラックスした空間を作り出すことができます。

 

終了後のプランを考慮

新年会の後に二次会を開く予定がある場合、近くにカフェやバーがあるお店を選ぶと便利です。

参加者全員が次の場所へスムーズに移動できる立地を選ぶことで、後の予定も楽になります。

 

お店に迷ったらレンタルスペースや自宅、会社オフィスで新年会もあり!

東京エリアの新年会ができるお店は、あっという間に予約で埋まってしまいます。

せっかく新年会をするならば、スムーズに実施に向けて計画していきたいですよね。

そんなときには、レンタルスペースや自宅、会社オフィスで新年会を行うのも1つの手段です。

そうなれば、

・料理の準備が大変そう

・買い出しが無理…

などという別の悩みも生じてしまいそうですが、そこは弊社のビールデリにお任せください!

弊社「ビールデリ」では、業務用ビールサーバーのデリバリーで、本格的なビールを楽しむことができます。

また、ケータリングサービスもあり、買い出しに行く必要もありません。

そのため、会社オフィスや自宅などの場所さえ準備できれば、手ぶらで楽しむことができます。

新年会の準備を楽にしたい方は、是非ビールデリをご検討くださいね。

 

まとめ

新年会の店選びは、参加者が快適に過ごせるように配慮することが最も重要です。

リラックスできる雰囲気と美味しい料理を提供するお店を選び、良い時間を過ごすことが、楽しい新年のスタートを切るための鍵となります。

是非今回の記事を参考に、新年会の計画を立ててみてくださいね。

 

【必見】忘年会の会場選びで失敗しないポイントは?コツや注意点を解説

忘年会の会場選びは、参加者全員が楽しめるイベントにするために非常に重要です。

でも、どういうことに気をつけて決めればよいのか分かりませんよね…。

そこで今回の記事では、失敗しないためのポイントなどについてご紹介させて頂きます。

 

忘年会の会場選びで失敗しないポイントは?

アクセスの良さ

まず最も大事なのは、参加者全員のアクセスが良い場所を選ぶことです。

特に都市部では、駅から遠すぎる場所だと参加者が移動に時間を取られ、ストレスになりがちです。

複数の駅からアクセスできる場所や、タクシーなどの移動手段も便利な場所を選ぶのがポイントです。

 

予算に合わせた選択

忘年会は予算に限りがあることが多いため、事前にしっかり予算感を把握し、それに見合った会場を選ぶことが大切です。

予算内で料理、飲み物、場所代、サービスがバランスよく揃った会場を選びましょう。

また、予算に合わせてコース内容や飲み放題プランを確認し、追加料金の有無についても事前に確認しておくと安心です。

 

会場の雰囲気と設備

会場の雰囲気や設備も、参加者の満足度に大きく影響します。

カジュアルな雰囲気が好まれる場合もあれば、落ち着いた雰囲気を求める参加者もいます。

会場が騒がしすぎると会話がしづらくなり、逆に静かすぎると盛り上がりに欠けることがあります。

音響設備やプロジェクターなどが必要かどうかも、事前に確認しておきましょう。

 

料理と飲み物のクオリティ

忘年会の大部分は食事と飲み物に関する部分が大きいため、料理の質や飲み物の選択肢をしっかり確認しておきましょう。

特に食物アレルギーや食事制限がある参加者がいる場合、柔軟に対応できる会場を選ぶとより一層配慮が感じられます。

飲み放題の種類や内容も重要です。

ビールやワインだけでなく、カクテルやノンアルコールの選択肢が豊富だと、多くの人が楽しめます。

ちなみに、弊社では飲み放題プランがあります。

 

 

人数に合ったスペース

参加人数に応じて、会場の広さや座席の配置も重要です。

大人数の場合は、広めのスペースを確保する必要がありますが、逆に少人数の場合は、狭すぎると落ち着かない雰囲気になりがちです。

また、円卓や長テーブルなど、参加者同士がコミュニケーションを取りやすい配置を考慮すると良いでしょう。

 

事前の予約と確認

会場選びで最も重要なのは、早めに予約をすることです。

忘年会シーズンは人気の会場がすぐに埋まってしまうので、早い段階で候補をいくつかピックアップし、見積もりやプランを確認した上で決めましょう。

また、予約時に細かい要望(例えば、特別な演出をしたい、持ち込みができるかなど)も伝えておくと、当日スムーズに進行できます。

 

周辺施設やアフターケア

忘年会後に二次会を開く予定がある場合、その周辺に飲みやすいバーやカラオケがあると便利です。

会場の選定時には周辺の施設もチェックしておくと、参加者の利便性が増します。

また、タクシー乗り場や宿泊施設が近くにあるかどうかも、遅くまで楽しむためのポイントです。

 

ビールデリはビールサーバーをデリバリーします!

忘年会で予約ができなかった方や会場のキャンセル待ちをしている場合、レンタルスペースを借りることもあるでしょう。

そういった場合に、ビールデリでは、ビールサーバーをデリバリーできるため、ビールを飲み、ケータリングサービスで食事を楽しむこともできます。

ビールデリは、会社オフィスやレンタルスペースなど、飲酒可能な場所であれば東京エリアでデリバリーをしております。

詳しくは公式ホームページをチェックしてみてください。

 

まとめ

忘年会の会場選びは、参加者全員が快適に過ごせるように配慮することが大切です。

アクセス、予算、雰囲気、料理の質、設備など、さまざまな要素を考慮して選びましょう。

計画的に準備を進めることで、素晴らしい忘年会を実現できるはずですよ。


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