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オフィスで懇親会・歓送迎会!〜成功のポイントとおすすめケータリング【港区・中央区・千代田区】

年度末が近くなり、懇親会・歓送迎会の企画に取り掛かる方も多いのではないでしょうか?

 

オフィスでの懇親会・歓送迎会は、移動の手間がないため参加率が高く、人気の開催スタイルです。

特に港区・中央区・千代田区は、企業のオフィスが集中しておりケータリングサービスも豊富。

 

でも、いざ懇親会・歓送迎会の幹事になると

何から準備したらいいかわからない・・

タイムスケジュールや企画はどうしたらいい?

成功させるには何が必要?

ケータリングはどこで注文?何を選んだらいい?

食事やドリンクはどのくらいの量が必要?

・・など、不安でいっぱいな方も多いはず。

 

そこで、この記事ではオフィスでの懇親会・歓送迎会を成功させるポイントとして

  1. 会場づくり
  2. タイムスケジュール作成のコツ
  3. 企画の内容
  4. 食事、ドリンクのおすすめケータリング

 

を一挙にご紹介していきます!

 

 

オフィスで懇親会・歓送迎会!〜成功のポイントとおすすめケータリングまとめ【港区・中央区・千代田区】〜

それでは、オフィスでの懇親会・歓送迎会を成功させるポイントと、エリア別のおすすめケータリングを早速ご紹介していきます!

 

会場づくり

 

まずは、参加人数の把握と会場の確保

  • 出欠確認・・・1ヶ月前には参加人数をざっくり把握。2週間〜10日前を最終締切にすると、企画側も参加側もストレスが少ない
  • 開催スタイル・・・参加人数やタイムスケジュールによって、立食か着席かを決めておく
  • レイアウト・・・動線(料理台・ドリンク台・ゴミ箱)を確保すると混雑しにくい

 

ドリンクとフードの配置は「分散型」がベスト

  • 食事とドリンクを1ヶ所にまとめると、渋滞が発生しやすい
  • ドリンクは、入口から少し離した場所に置くと自然に人の流れができる
  • 料理は、2〜3ヶ所に分けて設置すると混雑せず取りやすい
  • ゴミ袋は、出入り口付近に種類別に設置して、参加者に「セルフ片付け」を促す案内をすると片付けがスムーズ

 

 

タイムスケジュール作成のコツ

「乾杯!」をスムーズにするために〜ビールサーバーのレンタルもおすすめ!

  • ドリンクは事前に冷やしておく
  • グラスは人数分+予備を用意する
  • 乾杯直前にドリンクを配り始めるとスムーズ
  • ビールサーバーをレンタルして、生ビールを用意するのもイベント感があっておすすめ

おすすめの構成(90分)

0:00 開会・乾杯
0:05 歓談スタート(料理提供)
0:45 挨拶・プレゼント
1:00 中締め(自由解散)
1:30 完全終了

企画の内容

 軽い仕掛けで一体感を演出

  • 歓送迎会なら、新入社員・退職者などの紹介スライド
  • 懇親会なら、成果発表や表彰のスライド
  • くじ引き、ビンゴ
  • フォトスポット(会社ロゴ+バルーンなど)の設置

 音楽は“うるさすぎない”が正解

  • 会話を邪魔しないBGM
  • オフィスパーティー向けのプレイリストが便利

ドリンクのバリエーションを増やす:ノンアル需要にも対応

  • ビール+ハイボール+ソフトドリンク
    • アルコール飲料 70〜75%、ノンアルコール飲料 25〜30%がおすすめ
  • ノンアルコールはソフトドリンクだけでなく、ノンアルカクテルやノンアルビールなど、バリエーションを増やすとより喜ばれる

オフィスでの懇親会・歓送迎会向け 港区・中央区・千代田区のおすすめケータリング

食事編

 

◆ 港区の人気ケータリング

 NEO DINING.(ネオダイニング)

  • 港区での実績多数、イベントプロデュースも可能
  • フィンガーフード〜ホットミールまで幅広い
  • 大規模イベントにも対応

 

GALETTE STAND(ガレットスタンド)

  • そば粉ガレットが人気
  • 見た目が華やかで懇親会向き
  • 1,500〜2,500円のプランが豊富

 

Mr.BUFFET(ミスタービュッフェ)

  • 港区での実績多数
  • LIVE料理(寿司職人・ローストビーフカッティング)も可能
◆ 中央区の人気ケータリング
GALETTE STAND(ガレットスタンド)
  • 中央区ランキングでも1位
  • 見た目が華やかで懇親会向き
  • 小分けブッフェが使いやすい

 

中目黒 炭創作Yu-Yu(ユーユー)

  • イタリアンシェフによる炭焼き創作料理
  • 高級感のある懇親会に最適

 

プレミアムケータリング

  • 非日常感のある演出が得意
  • ワインイベントやレセプションにも対応
◆ 千代田区の人気ケータリング

nina’s deli(ニナズデリ)

  • 2,000〜3,000円台のセットが人気
  • ボリューム重視の懇親会に最適

 

BerryBelly(ベリーベリー)

  • 彩り豊かなメニューで写真映え
  • スタンダード〜スペシャルまで幅広い

 

TSUMAMICCO(つまみっこ)

  • 少人数の懇親会にも使いやすい
  • 7品セットなど手軽なプラン

4-2. ドリンク編:ビールサーバーは満足度を上げる最強アイテム!ノンアル需要も忘れずに

◆オフィスのでの懇親会・歓送迎会でビールサーバーをレンタルするメリット
  • 乾杯の瞬間が盛り上がる
  • " オフィスで生ビール"という特別感
  • “注ぐ体験”がイベント感を演出
  • ドリンクを取りに行く時に会話が生まれ、会が盛り上がる
  • 写真映え・SNS映えする
  • 缶ビールを事前に冷やす手間が省ける
  • 缶よりコスパが良くなるケースも多い

 

◆ 港区・中央区・千代田区でビールサーバーのケータリングをするなら、ビールデリがおすすめ!
  • ビールサーバー付きケータリングが人気
  • 港区・中央区・千代田区などの都心、東京23区のオフィス搬入に強い
  • 設置〜撤収までワンストップ
  • 飲み放題プランにも対応!

まとめ:オフィスでの懇親会・歓送迎会は“準備の質”で決まる!

港区・中央区・千代田区はケータリングの選択肢が豊富で、

  • 「動線」
  • 「タイムスケジュール」
  • 「ドリンクの充実」
    この3つを押さえるだけで満足度が大きく変わります。

 

特にビールサーバーは、

  • 乾杯の盛り上がり
  • イベント感
  • 写真映え
    の3つを一気に底上げして、参加者の満足度を爆上げする最強アイテムです!

 

ビールデリなら、

  • 設置・撤収までフルサポート、ワンストップ対応
  • オフィスやレンタルスペース等、様々な場所に設置可能

幹事さんの負担を大幅に軽減しつつ、参加者の満足度を最大化できます!

ビールサーバーレンタルのご予約・お問い合わせはビールデリまで!

https://beerdeli.jp/

TEL:03-5944-5228


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